Privacyverklaring voor sollicitanten

Bij Modiform vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je solliciteert, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Welke gegevens verwerken we? 
Wanneer je solliciteert, kunnen we de volgende gegevens verwerken: 

• Je naam 
• Je adresgegevens 
• Je telefoonnummer 
• Je e-mailadres 
• Je cv 
• Je motivatiebrief 
• Gegevens over opleidingen, cursussen en certificaten 
• Werkervaring 
• Correspondentie over jouw sollicitatie 
• Notities uit sollicitatiegesprekken 

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het recruitment- en selectieproces. 

Waarom verwerken we jouw gegevens? 
We gebruiken jouw gegevens om: 

• Je sollicitatie te beoordelen; 
• Contact met je op te nemen over jouw sollicitatie; 
• Sollicitatiegesprekken te plannen en te voeren; 
• Te beoordelen of jouw profiel aansluit bij de vacature; 
• De sollicitatieprocedure zorgvuldig te kunnen uitvoeren. 

Als je hiervoor toestemming geeft, kunnen we jouw gegevens ook bewaren voor toekomstige vacatures die mogelijk interessant voor je zijn. 

Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens? 
Wij verwerken jouw gegevens omdat dit nodig is om jouw sollicitatie te behandelen en het selectieproces uit te voeren. Wanneer we jouw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen we daarvoor expliciet toestemming. Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken. 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens? 
Wij verwerken sollicitaties via ons recruitmentsysteem Recruitee. Wij bewaren jouw sollicitatiegegevens tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures. Met jouw toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Daarna worden jouw gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.   

Wie kan jouw gegevens bekijken? 
Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zoals recruiters, HR-medewerkers en de leidinggevende van de vacature waarop je solliciteert. 

Delen wij jouw gegevens met anderen? 
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Voor onze werving en selectie maken wij gebruik van externe systemen en dienstverleners, zoals Recruitee. Met deze partijen maken wij afspraken om jouw persoonsgegevens goed te beschermen. Wanneer we tijdens de sollicitatieprocedure gebruikmaken van een assessment of een andere externe dienst, informeren we je daar vooraf over. 

Hoe beschermen wij jouw gegevens? 
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. 

Welke rechten heb je? 
Je hebt het recht om: 

• Je persoonsgegevens in te zien; 
• Je persoonsgegevens te laten aanpassen; 
• Je persoonsgegevens te laten verwijderen; 
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens; 
• Eerder gegeven toestemming in te trekken; 
• Een verzoek te doen om jouw persoonsgegevens over te dragen. 

Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via vacature@modiform.nl. 

Klachten 
Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wijzigingen 
Het kan gebeuren dat we deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.